Versione 2026-09-14 · In vigore dal 14/09/2026
Versione 2026-09-14. Questa informativa descrive il trattamento dei dati personali nel portale HY-BRO e nell’organizzazione delle relative edizioni.
Titolare e contatti
Il titolare del trattamento è Grip Lab ASD, con sede in Via Marche 12, 09124 Cagliari. Per richieste privacy puoi scrivere alla PEC griplab12@pec.it. Non è stato designato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO).
Dati trattati
Trattiamo dati identificativi e di contatto, credenziali di accesso, dati anagrafici e di profilo sportivo, informazioni dell’iscrizione e del team, dati del tutore per gli atleti minorenni, riferimenti di ordine e pagamento, risultati, dati di check-in e, quando richiesto per la partecipazione, certificati medici custoditi in area privata. Non conserviamo i dati completi delle carte: il pagamento è gestito da Stripe.
Finalità e basi giuridiche
- creazione dell’account, iscrizione, organizzazione della gara, assistenza, team, risultati e ritiro pacco: esecuzione del rapporto con l’atleta e misure richieste dall’interessato;
- contabilità, obblighi fiscali, richieste di autorità e conservazione documentale: obbligo legale;
- sicurezza del portale, prevenzione frodi, tutela dei diritti e documentazione dell’evento: legittimo interesse, con misure di minimizzazione e diritto di opposizione;
- certificati medici: trattamento limitato alla verifica dell’idoneità, con misure rafforzate e secondo gli adempimenti applicabili alla manifestazione;
- marketing e campagne future con immagini riconoscibili: consenso separato, facoltativo e revocabile in ogni momento.
Foto e video
La gara è documentata tramite fotografie e riprese, anche panoramiche o di gruppo, durante partenza, percorso, arrivo e premiazioni. Per queste immagini consulta l’Informativa foto e video. L’eventuale uso promozionale futuro di immagini riconoscibili di maggiorenni richiede una scelta separata; non selezioniamo intenzionalmente immagini identificabili di minori per campagne future.
Destinatari e trasferimenti
I dati possono essere trattati da fornitori nominati o incaricati quando applicabile: Aruba per hosting e posta, Stripe per pagamenti, fotografi/videomaker, cronometristi, assicurazione, commercialista e fornitori tecnici. Le immagini pubblicate sui profili Instagram HY-BRO e Grip Lab sono soggette alle regole della piattaforma, che può trattare dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo secondo le proprie garanzie e informative.
Conservazione
- account e dati di iscrizione: fino alla cancellazione o a 24 mesi dall’ultima attività, salvo obblighi legali o difesa di diritti;
- certificati medici e backup: 6 mesi;
- richieste di assistenza: 12 mesi;
- marketing: 24 mesi o fino alla revoca del consenso;
- documenti fiscali e contabili: per il periodo richiesto dalla legge;
- risultati e archivio sportivo: finché conservano rilevanza sportiva, con riesame su richiesta quando applicabile.
Diritti
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, nonché revocare i consensi senza pregiudicare i trattamenti precedenti. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Le richieste vanno inviate alla PEC indicata sopra; risponderemo nei termini previsti dalla normativa.
Conferimento e decisioni automatizzate
I dati necessari all’iscrizione sono indispensabili per partecipare; senza di essi non possiamo gestire la gara. Marketing e campagne promozionali future sono facoltativi. Non svolgiamo profilazione o decisioni automatizzate con effetti giuridici; il sistema applica solo regole tecniche di categoria, età, capienza e requisiti dell’edizione.